Politique de confidentialité/Privacy Policy

Written By Samantha Andrews

(La version anglaise suit ci-dessous/English version follows below)

Cette page décrit nos pratiques en matière de respect de la vie privée pour ce site web et les bulletins d'information.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique est :

Ocean Oculus SASU
229 rue Saint-Honoré
75001 Paris, France
R.C.S. Paris : 924 900 707

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : privacy[arobase]oceanoculus.com.

Données collectées

Ce site (oceanoculus.com) est construit et hébergé sur Squarespace, qui enregistre automatiquement les données relatives à l'utilisation du site à l'aide de cookies (pas les délicieuses friandises. Pour en savoir plus sur les cookies, cliquez ici). Les journaux identifient les aspects suivants :

  • Le domaine internet et l'adresse IP à partir desquels vous accédez à notre site web

  • Le type d'appareil que votre adresse IP utilise pour accéder à notre site web.

  • Le type de navigateur utilisé par votre adresse IP pour accéder à notre site web

  • le pays et la ville où se trouve votre adresse IP lorsque vous accédez à notre site web

  • la date et l'heure auxquelles votre adresse IP a accédé à notre site web

  • les pages que votre adresse IP a consultées sur notre site web

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Courrier électronique et listes de diffusion

Toutes les lettres d'information sont gérées par Kit. Outre l'adresse électronique avec laquelle vous vous inscrivez, Kit enregistre les informations suivantes :

  • Les statistiques montrent quels liens dans les envois sont cliqués et à quelle fréquence.

  • Les statistiques indiquent le nombre d'envois ouverts.

  • Statistiques indiquant les pays à partir desquels les mailings ont été ouverts.

  • Ces statistiques nous aident à comprendre les caractéristiques démographiques et les besoins de nos lecteurs afin d'adapter le contenu.

Veuillez consulter la politique de confidentialité et la déclaration relative aux cookies de Kit pour plus d'informations sur les données collectées, les cookies utilisés et la gestion des données.

Ocean Oculus suit les politiques de conservation des données recommandées par la Commission nationale de l'informatique et des libertés (les données peuvent être conservées pendant deux ans), mais en pratique, les coordonnées des personnes désabonnées sont supprimées au moins tous les six mois. Vous pouvez demander que vos données soient supprimées plus tôt si vous le souhaitez. Si vos coordonnées sont supprimées, vous pouvez toujours vous réinscrire.

Pour les envois de blocs Formulaire

Lorsque vous envoyez des informations sur ce site via un formulaire web, nous collectons les données requises dans le formulaire afin de traiter vos demandes et y répondre. Nous partageons ces informations avec Squarespace afin qu’il puisse nous fournir des services web.

Bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes, selon la manière dont vous utilisez ce site :

  • Fonctionnement et sécurité du site : notre intérêt légitime à exploiter, sécuriser et améliorer notre site web. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas votre consentement.

  • Cookies analytiques et de performance : votre consentement. Ces cookies ne sont utilisés que si vous les acceptez via notre bannière de cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

  • Bulletins d'information : votre consentement lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos bulletins d'information. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

  • Formulaires et demandes de contact : notre intérêt légitime à répondre aux messages et demandes que nous recevons ou, lorsque votre demande concerne un service ou un contrat, les mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat.

  • Obligations légales : lorsque nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines informations afin de respecter une obligation légale.

Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour respecter nos obligations légales.

Les données envoyées via les formulaires du site sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande et ne sont pas conservées dans Squarespace pendant plus de deux ans.

Les données relatives aux bulletins d'information sont conservées tant que vous restez abonné. Après votre désabonnement, vos coordonnées sont supprimées de nos listes conformément aux délais décrits ci-dessus.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi nous y oblige, notamment les informations relatives aux transactions et à la comptabilité.

Liens

Ocean Oculus contient des liens vers d'autres sites web qui peuvent avoir des conditions d'utilisation et des politiques de confidentialité différentes. Veuillez vérifier les politiques et les conditions de chaque site car je ne suis pas responsable de leur contenu ou de leurs pratiques.

Médias sociaux

Ocean Oculus permet aux utilisateurs d'interagir sur divers réseaux de médias sociaux. Si vous choisissez de fournir des informations personnellement identifiables sur l'un de nos canaux de médias sociaux, ces informations peuvent être publiquement visibles, lues et collectées, ou utilisées par d'autres utilisateurs du site de médias sociaux. Nous ne sommes pas responsables des informations que vous choisissez de partager sur nos canaux de médias sociaux.

Chaque réseau de médias sociaux a ses propres conditions d'utilisation et sa propre politique de confidentialité, qui diffèrent des nôtres. Si vous avez des inquiétudes, nous vous encourageons à lire leurs politiques car nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques.

Partage et vente de vos données

En bref, aucune de vos données n'est vendue ou partagée pour une valeur monétaire, pour cibler la publicité ou parce que quelqu'un a dit « s'il vous plaît ». À une exception près : lorsque la loi nous y contraint.

Dans le cas contraire, toutes vos données sont conservées par nous et par les services tiers énumérés ci-dessus. Les services tiers que nous utilisons dans le cadre de nos activités quotidiennes et qui ne sont pas déjà mentionnés dans le présent document sont les suivants :

Microsoft : Nous utilisons le stockage en nuage et le courrier électronique de Microsoft.

Notion : Nous utilisons Notion comme CRM (gestionnaire de la relation client). En général, les données relatives au site web et à la lettre d'information ne sont pas stockées sur Notion, mais nous les mentionnons ici au cas où.

Certains de nos prestataires peuvent traiter ou stocker des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Lorsque cela se produit, nous nous assurons qu'un mécanisme de transfert approprié est en place, par exemple une décision d'adéquation de la Commission européenne, le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) lorsque le destinataire américain y participe, ou des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

English version

This page outlines our privacy practices for this website and newsletters.

Data controller

The data controller for the personal data described in this policy is:

Ocean Oculus SASU
229 rue Saint-Honoré
75001 Paris, France
R.C.S. Paris: 924 900 707

If you have any questions about your personal data or would like to exercise your data protection rights, you can contact us at: privacy[at]oceanoculus.com.

Data collected

This site (oceanoculus.com) is built with and hosted on Squarespace, which automatically logs site-use data with cookies (not the delicious treats. Read more about cookies here). The logs identify the following aspects:

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Each social media network has its terms of use and privacy policy that will differ from ours. If you have any concerns, we encourage you to read their policies as we are not responsible for their practices.

Newsletters

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  • Statistics show which links in the mailings are clicked and how often

  • Statistics show how many of the mailings are opened

  • Statistics showing from which countries the mailings were opened from

These statistics help us understand the demographics and needs of our readers so we can improve our content and newsletter formats.

Please visit Kit’s website for more information on what data is collected, what cookies they use, and how they manage data.

You have the right to opt out of some or all of our newsletters.Ocean Oculus follows data retention policies recommended by the Commission nationale de l'informatique et des libertés (data can be held for two years), but in practice, unsubscribed contact details are removed at least every six months. You can ask for your data to be removed earlier if you wish. If your contact details are deleted, you can still sign up again.

Form submissions

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Legal bases for processing

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  • Website operation and security: our legitimate interest in operating, securing, and improving our website. Cookies that are strictly necessary for the website to function do not require your consent.

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Sharing and selling your data

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Otherwise, all your data remains with us and the third-party services listed above. Third-party services used by us in our day-to-day operations not already listed in this document include:

  • Microsoft: We use Microsoft cloud storage and email.

  • Notion: We use Notion as our CRM (customer relationship manager). Generally, website and newsletter data are not stored on Notion, but we list it here just in case.

Some of our service providers may process or store personal data outside the European Economic Area (EEA). Where this occurs, we ensure that an appropriate transfer mechanism is in place, such as an adequacy decision of the European Commission, the EU-U.S. Data Privacy Framework where the US recipient participates in it, or appropriate safeguards such as the European Commission's Standard Contractual Clauses.

Samantha Andrews

Dr Sam Andrews is the founder of Ocean Oculus, an ocean communications consultancy specialising in science, research, innovation, and sustainability.

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